KİŞİSEL VERİLERİ KORUMA KANUNU HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

Kişisel Verileri Koruma Kanunu (KVKK) Kapsamında Bize Sağladığınız Veriler Hakkında Bilgilendirme

Eşitlik için Dayanışma Derneği (EİD) Veri Güvenliği

EİD olarak internet sayfamızı, web sitemizi ziyaretlerinizde kendinizi güvende hissetmenizi istiyoruz. Bu nedenle sizlere ait kişisel verileri ve özel bilgilerinizi korumak için özen gösteriyoruz. 

Kişisel Verileri İşlemeye İlişkin İlkelerimiz

EİD olarak kişisel verileri;

• Hukuka ve dürüstlük kurallarının gereklerine uygun işlemeyi,
• Kişisel verilerin doğruluğunu ve güncelliği sağlama gayretinde olmayı,
• Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlemeyi,
• Dernek faaliyet ve etkinliklerinin paylaşılması ve bunlara davet amacıyla işlemeyi,
• İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olmayı, ihtiyaç duyulmayan verilerin işlenmesinden kaçınmayı,
• İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklamayı ilke edindik.

2. Kişisel Verilere İlişkin Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (KVKK) 10’uncu maddesine göre, verileri işlenen kişilerin onayları alınırken kişilerin aydınlatılması zorunludur. Madde başlığı “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” dür. KVKK hükümlerine göre Eşitlik için Dayanışma Derneği, “veri sorumlusu” dur. Bu çerçevede, aydınlatma yükümlülüğü, “veri sahiplerini”, 

- veri sorumlusunun kimliği, 

- kişisel veri işleme amaçları, 

- kişisel verilerin aktarıldığı kişiler ve aktarma amaçları, 

- kişisel verilerin toplanmasının hukuki sebepleri, 

- kimlere aktarılabileceği ve yöntemleri, 

- kişisel veri sahibinin veri sorumlusuna yönelteceği güncelleme, silinme ya da anonimleştirme gibi KVKK’nın 11’inci maddesinde sayılan hakları konusunda bilgilendirme yükümlülüğü getirmiştir. Aşağıda kısaca kaleme alınmış olan Aydınlatma Açıklaması ile KVKK’ nın 10’uncu maddesi hükmü uyarınca veri sahipleri olan sizler bilgilendirilmekte ve aydınlatılmaktadır.

3. Veri Sorumlusunun Kimliği

KVKK’nın 3’üncü maddesinin 1’inci fıkrasının (ı) bendinde veri sorumlusu, “Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiler” olarak tanımlanmıştır. Bu çerçevede veri sorumlusu, internet sayfasını ziyaret ettiğiniz Eşitlik için Dayanışma Derneği’dir.

4. Veri İşleyen

Veri işleyen (KVKK m. 3): Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi ifade eder.

5. Kişisel Verilerin İşlenme Yolları

Verileriniz, Eşitlik için Dayanışma Derneği’nde ancak rızanız ya da kanuna uygunluk hallerinden birinin varlığı halinde tutulur ve işlenir.

Kişisel verileriniz ancak KVKK’daki ilkeler doğrultusunda;

• Kanuni gereklilikler,
• Eşitlik İçin Dayanışma Derneği’nin faaliyet ve etkinliklerinin paylaşılması ve bunlara davetlerin yapılması,
• Dernek faaliyetlerinin gerçekleştirilebilmesi amacıyla işlenir.

6. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Derneğimizce KVKK’ya uygun olarak toplanan ve işlenen kişisel verileriniz, sadece dernek amaçlarına ve mevzuata uygun ve amaçla sınırlı olarak; ifa yardımcısı konumundaki 3. kişilere ve gerektiği ölçüde diğer üyelerimize  aktarılabilecektir.

7. Kişisel Verilerinizi Toplamamızın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Dernek üye başvuruları, dernek çalışan başvuruları, derneğe yapılan bağışlar ile dernek mobil uygulamaları, web siteleri, e-postaları ve elektronik ortamları üzerinden gönüllü başvuruları, ziyaretler, sosyal medya hesapları üzerinden kurulan iletişim, posta veya kargo yoluyla kurulan iletişim dolayısıyla/vasıtasıyla ve diğer her türlü yasal yollarla kişisel veriler toplanmakta ve ilgili kişinin rızasına dayanmaktadır. Kişisel verileriniz KVKK’nın 5.ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlarla da işlenebilmekte ve istisnai olarak aktarılabilmektedir.

8. Kişisel Veri Sahibinin Hakları

KVKK.m.11’e göre aşağıda sayılan haklarınız bulunmaktadır. 

a) Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

d) Yurt içinde kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

e) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

f) 7. maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

g) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

h) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

i) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Eşitlik için Dayanışma Derneği ile info@esitlikicindayanisma.orgadresinden iletişime geçebilirsiniz. 

9. Verilerinizi Kullanma Alanlarımız

Verilerinizi, dernek faaliyetlerimizi gerçekleştirebilmek, sizleri bu faaliyetlerimiz konusunda bilgilendirebilmek, faaliyetlere katılımınızı sağlamak, gerekli durumlarda sizleri aydınlatmak ve faaliyetlerimizi değiştirip geliştirebilmek amacıyla işliyoruz. Bu çerçevede Eşitlik için Dayanışma Derneği’nde bulunan bilgileriniz, sizin iradeniz ve onayınız ile işleme amacı doğrultusunda kullanılmaktadır.

10. Nasıl Koruyoruz?

Eşitlik İçin Dayanışma Derneği tarafından toplanan kişisel verilerin korunması ve yetkili olmayan kişilerin eline geçmemesi için gerekli teknik ve idari bütün tedbirler alınmaktadır. Bu çerçevede yazılımların standartlara uygun olması, üçüncü tarafların özenle seçilmesi ve Dernek içinde de veri koruma politikasına riayet edilmesi sağlanmaktadır.

11. Başvuru ve Bilgi Alma Hakkı

Kişisel verilerinizle ilgili olarak herhangi bir tereddüt duyduğunuz takdirde derneğimize başvuru yapınız. İlgili Kişilerin sahip oldukları ve yukarıda belirtilen haklarını kullanmak için yapacağı ve kullanmayı talep ettiği hakka ilişkin açıklamaları içeren başvuruda; talep edilen hususun açık ve anlaşılır olması, kişinin şahsı ile alakalı olması veya başkası adına hareket ediyorsa bu konuda özel olarak yetkili olması gerekmektedir.  Başvurulara ilişkin olarak cevap verme usul ve süresi ise ilgili kuruluş tarafından başvuruda yer alan talepler, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.